TER-504 — Piloter
Archivage physique et numérique
Des archives classées, conservées et numérisées selon un plan connu de tous, avec une gestion électronique des documents qui reste celle de la commune.
« Comment retrouver un acte, une délibération ou un titre foncier en quelques minutes, et le protéger de la perte, de l'humidité ou du feu ? »
Des archives classées, conservées et numérisées selon un plan connu de tous, avec une gestion électronique des documents qui reste celle de la commune.
Volet de la Smart Commune consacré à la mémoire administrative : diagnostic des fonds et des locaux, tri, classement et cotation, plan de classement et durées de conservation conformes à la réglementation camerounaise en vigueur, conditionnement et aménagement d'un local d'archives, numérisation prioritaire des documents les plus consultés ou les plus fragiles (état civil, délibérations, foncier), gestion électronique des documents avec indexation et droits d'accès, formation des agents chargés des archives.
Livrables
- Diagnostic des fonds d'archives et des conditions de conservation
- Plan de classement et tableau des durées de conservation
- Fonds triés, cotés, conditionnés, et inventaire
- Documents prioritaires numérisés et indexés
- Gestion électronique des documents déployée, avec droits d'accès
- Agents formés et procédure d'archivage courant
Ingénierie exécutée par XP-NOVA — Bureau d’Ingénierie Conseil. Les modalités d’exécution et de rémunération sont établies dans la proposition, après qualification de votre situation.
Rattachement
Les situations qui mobilisent cette prestation
C’est par là qu’il faut entrer si vous cherchez une réponse plutôt qu’une référence.
Parlons de votre territoire
Décrivez votre territoire et votre ambition : un premier retour sous 48 h ouvrées.