Vous êtes
Unités de gestion de projet
« Je dois décaisser, et prouver ce que j’ai décaissé. »
Votre mandat
Ce dont vous répondez
UGP et cellules de coordination financées par un bailleur
Vous existez pour transformer une convention de financement en réalisations sur le terrain, dans un délai contraint et sous une redevabilité permanente. Votre unité n'est pas une administration ordinaire : elle est créée pour un programme, elle vit le temps de ce programme, et elle est jugée sur un seul indicateur que tout le monde regarde — le taux de décaissement.
Vous coordonnez un programme financé par la Banque mondiale, le FIDA, la BAD ou l’Union européenne. Votre budget existe déjà : vous ne le créez pas, vous l’exécutez. Votre difficulté n’est pas de trouver de l’argent, c’est de le transformer en réalisations, dans un calendrier de passation qui ne vous appartient pas, et de le démontrer en mission de supervision.
Ce qui compose votre organisation
- Unités de gestion de projet et cellules de coordination
- Programmes financés par la Banque mondiale, le FIDA, la BAD, l'Union européenne
- Agences spécialisées et programmes des Nations unies
- Maîtrises d'ouvrage déléguées publiques
Vos contraintes
Comment votre décision se prend réellement
C'est ce que la plupart des prestataires ignorent, et c'est ce qui fait échouer les missions.
Qui décide
Vous initiez, le spécialiste passation arbitre, le bailleur donne son avis de non-objection. Le décideur est un processus, pas une personne.
D'où vient l'argent
Il existe déjà, inscrit au plan de travail et budget annuel. Vous ne le créez pas, vous l'exécutez — et vous rendez compte de son emploi.
Quel calendrier
Trois à neuf mois entre le premier échange et le contrat. Les seuils de la commande publique commandent la procédure, et la procédure commande le calendrier.
Notre rôle
Ce que l'ODT fait pour vous
- Nous diagnostiquons les blocages de votre portefeuille, poste par poste, et nous produisons un plan de décaissement accéléré.
- Nous rédigeons les pièces techniques qui débloquent : termes de référence, dossiers d'appel d'offres, cahiers des charges, grilles d'évaluation.
- Nous traitons les deux causes que personne n'ouvre : le foncier non purgé et la réinstallation non préparée.
- Nous installons un dispositif de suivi-évaluation géolocalisé qui transforme votre rapport de supervision en extraction plutôt qu'en exercice de rédaction.
- Nous conduisons l'opération et délivrons un visa technique par jalon, opposable à votre bailleur en mission de supervision.
Ce que nous ne ferons pas
- Nous ne nous substituons pas à votre autorité contractante : nous instruisons, vous décidez.
- Nous ne rédigeons pas un dossier d'appel d'offres pour ensuite y soumissionner.
- Nous ne promettons pas un délai que votre procédure de passation rend intenable.
Publié parce que c’est opposable : voir ce que nous ne faisons pas.
Commencez par un diagnostic de blocage
Une mission courte, calibrée pour rester sous votre seuil de lettre-commande, qui identifie où votre portefeuille s'arrête et ce qu'il faut faire pour le remettre en mouvement. C'est la manière la moins engageante de vérifier si nous nous comprenons.
Vos situations
Ce que nous rencontrons le plus souvent chez vous
4 situations du site vous concernent directement.
Débloquer un projet financé qui n’avance pas
« L’argent est là, les conventions sont signées, et pourtant rien ne sort de terre. »
Prouver à un tiers ce qui existe réellement sur le terrain
« On nous déclare des réalisations. Nous devons pouvoir les vérifier sans dépendre de celui qui les déclare. »
Rendre compte à nos bailleurs avec des preuves
« Nos partenaires financiers veulent des résultats localisés et datés. Nous produisons des rapports narratifs. »
Faire exécuter des travaux conformes, et payés à bon escient
« Notre crainte n’est pas de manquer d’entreprises. C’est de payer pour ce qui n’a pas été fait. »
Parlons de votre territoire
Décrivez votre territoire et votre ambition : un premier retour sous 48 h ouvrées.