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XP-NOVA

Vos besoins

Rendre compte à nos bailleurs avec des preuves

« Nos partenaires financiers veulent des résultats localisés et datés. Nous produisons des rapports narratifs. »

Les quatre temps de la fiche : la situation, ce que vous risquez, notre réponse, ce que vous recevez.01La situationtelle qu’elle nous est posée02Ce que vous risquez3 risques identifiés03Notre réponse3 prestations mobilisées04Ce que vous recevez5 livrables
Plan de lecture de cette page. Les compteurs sont ceux de cette situation, pas des valeurs génériques.

Ce qui se passe

Votre situation

Votre programme produit des réalisations réelles. Mais votre dispositif de suivi repose sur des remontées déclaratives, des tableurs disjoints et des rapports rédigés a posteriori. À chaque mission de supervision, la même difficulté : démontrer que ce qui est déclaré existe, où, et depuis quand.

Ce que vous risquez

  • L’opacité du reporting déclaratif est ce qui déclenche les réserves d’audit, pas la sous-performance elle-même.
  • Sans base de données géolocalisée, l’évaluation finale du programme ne peut ni établir l’attribution des effets ni comparer l’avant et l’après.
  • Chaque mission de supervision mal préparée consomme des semaines d’équipe et retarde le décaissement de la tranche suivante.

Qui est concerné

Unités de gestion de projetAdministrations et ministèresONG, fondations et fonds carbone

Notre réponse

Ce que nous faisons

Nous installons un dispositif de suivi-évaluation géospatial : collecte mobile sur le terrain par des enquêteurs équipés, chaque saisie horodatée et localisée, base de données consolidée, vérification spatiale continue par imagerie, et restitution dans un tableau de bord que votre direction consulte sans intermédiaire. Le rapport de supervision devient une extraction, pas un exercice de rédaction.

Dans le contexte d’Afrique centrale

Nous privilégions les outils que vous pourrez continuer d’utiliser sans nous : KoboToolbox est gratuit pour les organisations non gouvernementales, les administrations et les agences des Nations unies. Nous ne construisons pas de dépendance là où l’outil libre suffit — notre valeur est dans le dispositif, pas dans la licence.

Ce que vous recevez

Les livrables

Des objets livrés, pas des intentions.

  • Bases de données de suivi-évaluation géolocalisées
  • Rapports de suivi périodiques avec preuves photographiques datées
  • Cartes d’impact du programme
  • Tableaux de bord web interactifs et indicateurs de performance géolocalisés
  • Évaluation d’impacts et de dynamique territoriale en fin de programme

Prestations mobilisées

PIL-501 — Suivi-Évaluation Géospatial et Monitoring TerrainPIL-505 — Tableaux de Bord Décisionnels et DashboardsSE-502 — Évaluation d'impacts et dynamique territoriale

L’ODT structure et opère les programmes territoriaux. XP-NOVA exécute l’ingénierie.

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Première étape recommandée : Un dispositif de collecte géolocalisée déployé sur une composante, pour démontrer avant de généraliser.

Évaluer votre situation

Vos réponses partent avec votre demande : l’ingénieur qui vous rappelle connaîtra déjà votre cas.

1 · Votre situation

Vous êtes…
Où en êtes-vous ?
Le financement de cette opération…
À quelle échéance devez-vous avoir avancé ?

2 · Précisions sur votre cas

Qui finance le programme ?
Quel dispositif de suivi avez-vous aujourd'hui ?
Quand est la prochaine mission de supervision ?

3 · Pour vous répondre

Réponse d’un ingénieur sous 48 h ouvrées.

Aucune condition commerciale n’est publiée sur ce site : les modalités sont établies en proposition, après qualification.

Parlons de votre territoire

Décrivez votre territoire et votre ambition : un premier retour sous 48 h ouvrées.

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